La separazione dei dati può essere dannosa per l'ambiente e punibile

Cancellazione dei dati secondo GDPR
Il motto "Tutto tornerà moderno" o "Ritorno alle origini" probabilmente non si applica al lavoro analogico o alla macchina da scrivere collaudata. Laptop, PC e smartphone sono diventati parte integrante dell'uso quotidiano di ogni azienda, indipendentemente dal fatto che si tratti di una PMI o di un'azienda. I processi aziendali stanno diventando sempre più automatizzati e la digitalizzazione globale sta avanzando. Le richieste all'IT aziendale in termini di velocità e affidabilità stanno aumentando enormemente. Devi essere in grado di tenere il passo e affrontare le sfide dell'azienda individualmente. Per questo motivo, le aziende scambiano il proprio IT in media ogni 3-5 anni. I vecchi dispositivi vengono "spenti" e consegnati alle società di smaltimento dei rifiuti. Tuttavia, un aspetto importante durante il processo di disattivazione è spesso dato troppo poca priorità: i dati contenuti sui dispositivi devono essere cancellati o distrutti in conformità con la normativa GDPR. Diversi studi dimostrano che le aziende non solo agiscono con grave negligenza quando si tratta di smaltimento fisico dei dispositivi, ma anche e soprattutto quando si tratta di smaltimento dei dati.

18.03.2021/XNUMX/XNUMX I Articoli I Immagini: bb-net media

Il problema con l'hardware IT
Non si dimentica mai, a meno che i dati contenuti sui dispositivi non vengano cancellati secondo standard certificati o i supporti dati non vengano distrutti. Si stima che nel 2020 ogni persona nel mondo abbia generato fino a 1,7 MB di dati al secondo. Indipendentemente da ciò che accade all'hardware aziendale, la protezione di tutti i dati (dati dell'azienda, dei dipendenti o dei clienti) deve essere sempre garantita. Il trattamento responsabile dei dati e la loro distruzione irreversibile su supporti di dati che non sono più necessari o che sono stati disattivati ​​è il tallone d'Achille di un'azienda. Se i dati vengono persi o utilizzati in modo improprio, indipendentemente dal fatto che sia dovuto alla mancanza di cancellazione dei dati, attacchi di virus, colpa dei dipendenti o problemi tecnici, si verificano costi immensi, a volte conseguenze criminali e una massiccia perdita di fiducia. Nella legge ai sensi dell'articolo 83 (5) GDPR, è elencata la gamma di sanzioni. Questo può ammontare a un massimo di 20 milioni di euro o al 4% delle vendite totali. Per evitare le gravi conseguenze, le aziende devono essere più coscienziose sulla separazione dai dati.

 

La soluzione peggiore: mazza e stampa
Uno studio di blancco Technologie GmbH del 2019 mostra che circa un terzo, ovvero il 36% delle aziende, fa affidamento su procedure inadeguate e insostenibili nell'area della cancellazione dei dati e dello smaltimento dell'hardware. Questo comportamento provoca notevoli danni ambientali. Uno dei peggiori processi ecologici nel campo della distruzione dei dati e dello smaltimento dell'hardware è in particolare la distruzione fisica. L'hardware viene distrutto in modo tale che l'accesso ai dati è impossibile.

Se osservi più da vicino la produzione problematica e lo smaltimento delle apparecchiature IT, diventa subito chiaro quanto siano pericolosi e dannosi i materiali incorporati per le persone e la natura se vengono smaltiti in modo improprio. La distruzione di supporti di dati funzionanti solo per rendere i dati inutilizzabili comporta quindi danni immensi al nostro ambiente e alla società.

 

Piano B: cimiteri IT come soluzione a tutto tondo?
I periodi di conservazione dei dati prescritti rendono difficile per le aziende sviluppare una strategia sostenibile per il proprio IT. Le ragioni per decidere di archiviare l'hardware e tutti i suoi dati sono inizialmente comprensibili, ma non socialmente, ecologicamente o anche economicamente. Racchiudere hardware dismesso ma completamente funzionante nel seminterrato o nel magazzino è un chiaro spreco di risorse e comporta un alto rischio per la sicurezza. Il principio “lontano dagli occhi, lontano dal cuore” non si applica ai dati contenuti sui dispositivi. Se i dispositivi memorizzati vengono persi a causa di furto, possono verificarsi violazioni della protezione dei dati per colpa grave.

 

Allora come fai a separarti "correttamente"?
Sebbene le aziende non abbiano alcuna influenza sulla produzione di prodotti IT, alla fine del loro ciclo di vita possono dimostrare di gestire i dati in modo responsabile e allo stesso tempo realizzare profitti estremamente interessanti. La cancellazione dei dati non è la stessa cosa della cancellazione dei dati - ci sono anche gravi differenze qui. Questo processo dovrebbe essere eseguito da professionisti. La distruzione dei dati, ovvero la distruzione fisica dei supporti di dati, dovrebbe avvenire solo se la cancellazione dei dati non è più possibile a causa di un difetto. Se vuoi assumerti la responsabilità, idealmente coinvolgi uno specialista di remarketing IT. I fornitori di servizi di remarketing IT sono esperti nell'acquisto di hardware usato, nella cancellazione dei dati secondo standard certificati, nella preparazione dei dispositivi e nel loro ritorno sul mercato. Molti remarketing IT, noti anche come ristrutturatori IT, acquistano hardware usato dalle aziende, cancellano i dati e ricondizionano completamente i dispositivi in ​​modo che possano essere restituiti al mercato e riutilizzati. Alla fine della giornata, lavorare con i processori IT offre all'azienda un processo pulito, fornisce un contributo positivo all'ambiente, risparmia uno smaltimento costoso e genera anche un elevato reddito aggiuntivo.

Quando si sceglie il remarketer IT giusto, tuttavia, ci sono alcune cose da considerare. Puoi scaricare un white paper con un piano dei punti di selezione e molte informazioni di base qui: https://bb-net.de/whitepaper-it-remarketing-unternehmen/

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IT zoom "Ex und Hopp - nessuna soluzione per lo smaltimento IT" (PDF)Scaricare
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